圖案來源 : vecteezy 官方網站
找到應該記帳的理由,
你更應該找到自己舒服又輕鬆的記帳方式,
才能幫助自己養成一個習慣,
並堅持的持續紀錄下去。
~刻意練習,還需要「可以執行」。
你更應該找到自己舒服又輕鬆的記帳方式,
才能幫助自己養成一個習慣,
並堅持的持續紀錄下去。
~刻意練習,還需要「可以執行」。
理財第一步優先搞懂自己的「收支帳」,開始記帳之前,思考記帳對於自己的意義與價值,有助於我們持續與堅持。在記帳裡「最終想要得到的結果」是什麼 ? 這將有助於我們選擇適合自己的記帳工具。
關於記帳每個人想得到的目的不同,選擇適合自己目的的工具,執行起來將更加順手,除了自己想要做、願意做、更要讓我們可以順手做,記帳才能便利又輕鬆,因為能夠持續,才有機會達成我們想達成的結果。在選擇記帳工具前,可以依照自己想完成的目的來分類,選擇一個適合自己的記帳方式,記帳的成功率將會提升。
Grace將記帳的目的分成三大方向,提供給在選擇記帳工具的你參考 :
第一、想了解自己的月支出,達成收支平衡,或怕生活費超支的人 。
這類型的記帳者,記帳的目的多是為了平衡收支,想了解自己一個月的支出是多少,是否會超支,透過記帳後可以讓自己了解每月支出的金額與支出的主要項目。此時你有三個選擇,如下 :
1、找一個簡單,可以記錄自己收支的「APP記帳軟體」。
不用找一個複雜的記帳工具來麻煩自己,只要APP可以讓我們紀錄,它可以「自動」統計、分析即可。由統計的數字我們可以知道每個月的收入與支出總額,也可以觀察每個子項目的支出金額,方便我們用最少的時間了解自己每月現金流的狀況。
2、運用「帳戶分戶理財」的方法,透過帳戶功能分類,使用各個帳戶中的預算。
將帳戶分成A帳戶、B帳戶、C帳戶,設定每個帳戶不同的功能在「月支出帳戶」、「年支出帳戶」、「理財帳戶」。在每個月薪水下來的時候,將設定預算的金錢存入各個帳戶中,確保需要支付的應費用可以支付,該理財的部分可以理財,能花費的部分明確不超標。
3、「信封理財法」、「MUJI理財法」,事先設定預算,花費不超支 。
先設定每個月生活費、水電費、學費、房貸和保險……等各項必要支出,在預算內支付各項費用,在使用金錢的過程中,可以清楚知道餘額是否足夠過剩下的日子,自然的不用透過每筆記錄,就可以清楚知道收支是否平衡。
第二、想存下固定資金、想優先償還債務的人 :
這類型的記帳者,記帳的目的大多是為提撥更多的金錢,增加存款或提早還款。不論是想控制支出,存下更多的金錢,或是必須償還債務,沒有多餘的資金。此時,你可以將每個月的收入扣除必須支付的必要費用後,再扣除想存或該還的部分,每月剩餘的可使用金額將會很清晰。在剩餘可使用的金額中,將每月可使用金額(大數字),改成每週或每日可使用金額(小數字),抓住這個小數字,每週或每日將支出控制在數字之內。
是一種『先存後花的概念』,留下想留的金錢或償還該還的貸款,將剩餘的金額使用完,也不用擔心超支或負債的方式,也可以取得每月收支的平衡。
第三、想了解支出的項目,並調整「財務體質」的人 :
這類型的記帳者,記帳的目的大多是為了調整自己的財務體質,往自己的財務目標更邁進,所以每項支出的合理性,資金的配置調整,收入項目的多元性,對他們來說需要斤斤計較。此時,不論你是運用EXCEL記帳或是運用APP軟體記帳,在記錄支出後,Grace建議你在月底幫自己做收支的檢視,檢視收支帳中的三點提示 :
1、收支是否符合自己的「財務配置比例」。
2、收支的淨值「數字」,是否符合你想要的結果。
3、面對收支的數字,你想如何修正與調整。
透過「檢視」發現影響財務體質的問題點,透過「調整」修正心態、行為來達成財務結果,並將每月的結果彙整成自己的「資產負債表」,於每年固定檢視與調整。
Grace的小提醒 :
透過記帳的數字,你可以了解到自己收支的狀態,也能透過調整的過程,學習到等待與選擇的必要性。如何「花的合理」、又可「累積資產」更能「合理轉嫁風險」,記帳的過程,是一個自己與人生價值的對話。
思考「記帳」之於自己的意義與價值為何?你將得到記帳的動機,找到適合自己的方法,也將願意持續與堅持,最終達成自己記帳的目的與獲得。需要財務諮詢的朋友們,歡迎留言給Grace,我將陪伴著妳開始規劃財務這條路。想諮詢
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